L’Université Deakin gère les informations personnelles selon l’Acte de 2009 de Deakin Universtiy de l’Etat du Victoria (Deakin University Act 2009 (Vic)). Deakin University possède un intérêt légitime concernant le traitement des informations personnelles afin de déterminer l’admissibilité des candidat.es aux cours ainsi que lorsque les candidat.es sont admis au cours afin de gérer la relation de chaque individu avec l'Université.
L’Agent de protection de la vie privée Shirley Rooney est l’Agent de protection pour le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et le Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) OJ L 119/1, 4.5.2016. Vous pouvez obtenir plus d’informations en contactant votre Liaison Officer à deslh-administratif@cfhl.org.au.
En tant que résident.e de l’Union Européenne, vous avez des droits selon la section 3 du règlement général sur la protection des données. Vous pouvez exercer vos droits en tant que sujets des données selon les façons suivantes :
1. Accès : vous pouvez recevoir une copie des informations personnelles à votre sujet étant détenues par Deakin.
2. Correction : vous pouvez demander à ce que des informations personnelles sur vous détenues par Deakin soient corrigées.
3. Objection au traitement des données : vous pouvez faire objection au traitement des données si vous démontrez que le traitement de vos informations personnelles par Deakin impacte vos droits fondamentaux et vos libertés (tels qu’envisagés par le règlement général sur la protection des données). Votre objection au traitement des données peut être refusée si Deakin est capable de démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement des informations personnelles outrepassant ces droits et libertés.
4. Suspension du traitement : vous pouvez demander à ce que Deakin University suspende le traitement de vos informations personnelles si : a) vous souhaitez que Deakin Universtiy établisse l’exactitude des données avant le traitement ; b) l’usage des données par Deakin University est illégal mais que vous ne souhaitez que les données ne soient pas effacées des dossiers de Deakin ; c) vous avez besoin que Deakin University garde les données afin de vous permettre d’établir, d’exercer, ou défendre une requête légale ; d) vous avez fait objection à l’usage de vos données par Deakin University mais que Deakin University est en train de vérifier si l’Université possède des raisons légitimes impérieuses afin d’utiliser vos données.
5. Transfert vers vous ou une tierce partie : si nous détenons vos informations personnelles sous un format électronique (par exemple, une base de données), nous partagerons ces données avec vous ou une tierce partie sous un format structuré fréquemment utilisé lisible par une machine.
6. Retrait du consentement : si Deakin traite vos informations personnelles sur la seule base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement. Cependant, il se peut que Deakin ne soit pas en mesure de continuer à vous fournir certains biens ou services. Vous pouvez exercer vos droits de la personne concernée en formulant votre demande par écrit à votre Liaison Officer à l’adresse email suivante : deslh-administratif@cfhl.org.au.